Assistance administrative et financière au Service culture

Direction concernée : Pôle Politiques Publiques, Service Culture et lecture publique

Employeur : Communauté de Communes Saône-Beaujolais

Fonction/métier : Assistant(e) administratif et financière

Niveau de responsabilité : c

Date limite des candidatures : 15/08/2024

Date de prise de fonction : Automne 2024

Contexte :

La CCSB et la commune de Belleville-en-Beaujolais ont fortement amplifié leurs politiques culturelles depuis 2020 et interviennent de manière complémentaire sur différents champs : lecture publique avec 3 médiathèques communautaires, spectacle vivant au théâtre de la Grenette, spectacles en plein air, éducation artistique et culturelle, valorisation du patrimoine historique (musée de l’Hôtel-Dieu, Abbatiale).

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service, l’assistant(e) administratif(ve) réalise des tâches administratives, financières et de relation à l’usager nécessaires au fonctionnement du service des affaires culturelles à titre principal pour la lecture publique au sein de la médiathèque Le Singulier(s), ainsi que pour l’action culturelle, l’éducation Artistique et culturelle et ponctuellement pour le musée de l’Hôtel Dieu. Il/elle travaille au sein des services mutualisés à la fois pour la CCSB et pour la commune de Belleville-en-Beaujolais.

 

Profil :

  • Profils recherchés :
    – diplôme de niveau 3 (CAP – BEP),
    – capacité à utiliser des logiciels bureautiques, internet, intranet, messagerie,
    – capacité à mettre en pratique des connaissances théoriques, comptables ou réglementaires, des techniques, des procédures en matière de secrétariat, de syntaxe, d’orthographe…,
    – esprit d’initiative,
    – rigueur,
    – sens de l’écoute,
    – sens du travail en équipe.

Missions principales :

  • Missions principales :

​​Pour la lecture publique : ​

  • ​ Assurer le suivi comptable et budgétaire : créer les tiers financiers et les bons de commande, assurer le suivi et la validation des factures, suivre l’exécution budgé
  • En tant que régisseur suppléant de la régie de recette du Singulier(s) : remettre les chèques et espèces, maintenir le fond de caisse en espè Particularité : régie via le logiciel de bibliothèque Decalog.
  • Traiter et suivre le courrier (éditer, suivre la signature, expédier).
  • ​Assurer le standard téléphonique de la médiathèque Le Singulier(s) (360 appels en moyenne par mois).
  • ​Assurer le suivi de la boîte mail de la médiathèque Le Singulier(s) : effectuer le premier tri des messages et les distribuer aux agents concernés.
  • ​Gérer le suivi des livres, CD et DVD en retard : relancer les usagers par mail et quand nécessaire par télé
  • Rédiger et suivre les conventions, contrats de prestation, prêts d’expositions, etc.
  • Réaliser les déclarations auprès des sociétés des droits d’auteurs (SACEM, SACD, Agessa, SOFIA, etc.).
  • ​En lien avec les RH : relever et envoyer les heures des saisonniers, suivre les contrats des agents et saisonniers.
  • ​Recrutements : trier les candidatures, convoquer les candidats, préparer les courriers de réponse.
  • ​Contribuer au suivi du formulaire de demandes d’interventions auprès des services techniques pour les médiathèques communautaires.

​Pour le service Culture et plus particulièrement le musée de l’Hôtel Dieu :

  • ​Rédiger et suivre les conventions avec les communes, les partenaires (écoles, EHPAD, crèches…) et les prestaires extérieurs (mise en signature, expédition).
  • ​Réaliser les déclarations auprès des sociétés des droits d’auteurs (SACEM, SACD, Agessa, SOFIA, etc.).
  • ​Contribuer ponctuellement suivi comptable et budgétaire

Conditions d’exercice du poste :

  • Conditions d’exercice du poste
  • Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique territoriale ainsi qu’aux contractuels dans le cadre d’un CDD d’un an à temps complet.
  • Poste basé à la médiathèque Le Singulier(s). Travail une semaine du mardi au samedi, une semaine du mardi au vendredi.

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