Assistant(e) administration du Pôle des services techniques (H/F)
Direction concernée : Pôle Services Techniques, Administration de pôle
Employeur : Communauté de communes Saône-Beaujolaise
Fonction/métier : Adjoint administratif
Niveau de responsabilité : C
Type de contrat : Titulaire ou contractuel
Date limite des candidatures : 30/08/2024
Date de prise de fonction : 01/09/2024
Contexte :
Accessible en train en 35 min de Lyon et 15 min de Mâcon
La Communauté de Communes Saône-Beaujolais (35 communes – 45.000 habitants)
Au sein de son organisation entièrement mutualisée de 300 agents avec la Commune de Belleville-en-Beaujolais (13.000 habitants) et 3 syndicats,
RECRUTE
Assistant(e) administration du Pôle des services techniques (H/F)
Catégorie : C – Filière : Administratif – Cadre d’emploi : adjoint adm.
Fonctionnaire ou contractuel
La Communauté de Communes Saône-Beaujolais (CCSB) est un territoire avec une forte ambition environnementale, labellisé Territoire Engagé pour la Nature (TEN), récompensé au titre de la meilleure intercommunalité de France « Capitale de la biodiversité » décerné par l’OFB, et déterminée à devenir un Territoire à Energie Positive (TEPos) d’ici 2050 au plus, objectif qui tend à être ramené à 2035. Un Plan Climat-Air-Energie-Territorial (PCAET) a également été adopté avec plus de 70 actions identifiées en cours de mise en œuvre et une labellisation Territoire Engagé pour la Transition Ecologique Climat-Air-Energie.
La commune de Belleville-en-Beaujolais quant à elle s’inscrit dans un projet très ambitieux « Ville bioclimatique et positive 2035 ».
Profil :
Votre profil (savoir-faire, savoir être) :
– Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils informatiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
– Avoir l’esprit d’équipe et faire preuve de réactivité, d’initiative et d’autonomie
– Avoir le sens du service public, de la diplomatie, de la discrétion et, être à l’écoute des différents interlocuteurs (usagers, élus, entreprises, collègues)
– Être motivé(e) pour se former et élargir ses compétences sur les logiciels métier afin de maitriser CIRIL, Sogelink, AWS, …
– Être curieux(se) pour maitriser le fonctionnement et les compétences des collectivités, ainsi que les règles de la comptabilité publique,
Si vous êtes rigoureux(se), motivé(e) de participer des projets environnementaux ambitieux, que l’esprit d’équipe est important pour vous, alors n’hésitez pas et rejoignez nous !
Missions principales :
Spécialisé(e) dans le domaine de l’administratif et, sous la responsabilité de la chef du service de l’ Administration du Pôle,
Vos missions principales sont :
- Rédiger des documents : courriers, comptes-rendus, arrêtés et Permissions de voirie / ODP, notes diverses, …
- Renseigner les indicateurs d’activités des services, mettre à jour des tableaux de bord de pilotage,
- Assurer les réponses aux mails du Pôle reçus sur la boite « contact » et « PST »
- Assister en comptabilité pour la saisie de bons de commande, la validation de certaines factures et le suivi des subventions
- Accompagner les Marchés publics générés par le pôle des services techniques
- Assister les autres services du pôle dans leurs tâches administratives et comptable
Conditions d’exercice du poste :
Envoyer votre candidature (CV, Lettre de Motivation) avant le 30/08/24 à recrutement@belleville-en-beaujolais.fr
Rémunération : à discuter selon votre profil et vos compétences
Pour tous renseignements complémentaires sur le poste vous pouvez contacter :
Mme CALVO (tel : 06 47 67 90 33 )