Responsable des systèmes d'informations

Contexte :

Accessibles en train en 35 min de Lyon et 15 min de Mâcon, La Communauté de Communes Saône-Beaujolais (CCSB) est un territoire avec une forte ambition environnementale, récemment labellisé Territoire Engagé pour la Nature (TEN), récompensé au titre de la meilleure intercommunalité de France « Capitale de la biodiversité » décerné par l’OFB, et déterminée à devenir un Territoire à Energie Positive (TEPos) d’ici 2035. Un Plan Climat-Air-Energie-Territorial (PCAET) a également été adopté avec plus de 70 actions identifiées en cours de mise en œuvre et une labellisation Territoire Engagé pour la Transition Ecologique Climat-Air-Energie en cours.

La commune de Belleville-en-Beaujolais quant à elle s’inscrit dans un projet très ambitieux « Ville bioclimatique et positive 2035 ».

La Communauté de Communes Saône-Beaujolais (35 communes – 45.000 habitants)

Au sein de son organisation entièrement mutualisée de 330 agents avec la Commune de Belleville-en-Beaujolais (13.000 habitants) et 5 syndicats,

RECRUTE :

1 RESPONSABLE SYSTEMES D’INFORMATIONS

• Cadre d’emploi A ou B filière administrative ou technique, fonctionnaire ou contractuel
• Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible
• Rattachement hiérarchique direct : Directrice Générale Adjointe Pôle Ressources
• Relations fonctionnelles : élus, services municipaux et intercommunaux, services extérieurs et partenaires locaux (prestataires, écoles, …)

Le Pôle Ressources regroupe l’ensemble des services supports : Accueil, Finances, Ressources humaines, Formation, Prévention, Systèmes d’informations, Marchés publics, Archives.

Par définition, les services supports ont pour vocation, par leur rôle d’expertise et d’accompagnement, d’assurer le bon fonctionnement de l’organisation et d’accompagner les équipes opérationnelles dans leurs missions quotidiennes de mise en œuvre des politiques publiques.

Chaque membre de ce Pôle Ressources doit être acteur de cette culture commune de service, ayant un rôle de facilitateur et d’accompagnement pour les pôles opérationnels.

Profil :

SAVOIRS

• Connaissances techniques des systèmes d’informations et de communications (informatique et réseaux, téléphonie fixe et mobile, systèmes d’impression, GED, …)
• Maîtrise de la règlementation relative à la protection des données (sécurité SI, CNIL, RGPD, …)
• Méthodes d’ingénierie de projets dans le secteur des systèmes d’informations
• Connaissances de la Fonction publique Territoriale et du fonctionnement des Collectivités locales

SAVOIR ETRE

• Sens du dialogue et aisance relationnelle
• Force de proposition
• Aptitude à résoudre des problèmes
• Disponible et accessible
• Sens du service public
• Faire preuve de confidentialité et de discrétion

PROFIL ATTENDU

• Formation Bac+3 minimum dans le secteur des systèmes d’informations
• Expérience équivalente fortement souhaitée
• Permis B indispensable

Missions principales :

MISSIONS TECHNIQUES SI

• Assurer et coordonner la gestion, la maintenance, la performance et l’optimisation du SI de notre organisation mutualisée,
• Anticiper et accompagner les changements du Système d’information (SI) dans le respect des orientations stratégiques décidées par l’exécutif, et notamment le déploiement de pratiques informatiques et numériques durables
• Organiser le service d’assistance aux utilisateurs
• Assurer le pilotage, la mise en œuvre et le suivi des projets dans son secteur d’activité
• Piloter le projet de déploiement du service informatique dans l’ensemble des 35 communes membres de la CCSB
• Etre garant de l’intégrité et la sécurité du SI dans le respect des normes et réglementations,
• Evaluer, conseiller et alerter sur les risques techniques et juridiques dans son secteur d’activité,
• Rechercher des solutions innovantes pour améliorer les produits, applications ou services existants,

MANAGEMENT

• Organiser et piloter l’activité du service composé de 2 techniciens
• Participer aux différentes procédures RH : entretiens professionnels, fiches de postes, recrutement, intégration, discipline, … Gestion des horaires, plannings, congés et absences, formation, …
• Mettre en place et animer un système de contrôle adapté au service, évaluer les résultats
• Assurer la formation interne aux outils informatiques propres à la collectivité

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

• Assurer le suivi des contrats et missions confiées aux prestataires extérieurs,
• Elaborer et suivre l’exécution du budget du service,
• Rédiger des notes, comptes-rendus ou documents d’aide à la décision.

Communication interne et externe

• Coopérer avec les partenaires et les acteurs de son secteur d’activité
• Représenter les collectivités dans des instances institutionnelles et partenariales
• Assurer la circulation des informations et décisions entre la direction et les équipes
• Rendre compte de l’activité du service

Conditions d’exercice du poste :

CONDITIONS D’EXERCICE

• Travail en bureau, déplacements à prévoir sur les sites extérieurs
• Horaires fixes, réunions ponctuelles en soirée